Términos y Condiciones de Uso

Bienvenido/a a Air Finanzas.

Estos Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de la Plataforma ofrecida por CODECAI S.A.S., con domicilio en Quito, Ecuador y correo de contacto recepcion@codec.ec.

Al crear una cuenta, iniciar sesión, acceder o utilizar la Plataforma, el usuario declara haber leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones. Si el usuario no está de acuerdo, deberá abstenerse de utilizar el Servicio.

1. Naturaleza del Servicio

La Plataforma es una herramienta digital destinada a facilitar la administración, registro, organización y visualización de información relacionada con ingresos, gastos, reservas, calendarios, reportes y demás datos operativos ingresados o conectados por el usuario.

La Plataforma no constituye asesoría financiera, contable, tributaria, legal, comercial ni profesional de ningún tipo. La información generada por el Sistema tiene fines únicamente informativos y de organización interna para el usuario.

El usuario reconoce que toda decisión tomada con base en la información mostrada por la Plataforma será de su exclusiva responsabilidad.

2. Uso Permitido

El usuario se compromete a utilizar la Plataforma de forma lícita, responsable y conforme a estos Términos, la legislación ecuatoriana vigente y las buenas prácticas de uso de servicios digitales.

El usuario se obliga a no utilizar la Plataforma para:

• Registrar información falsa, fraudulenta, ilícita o engañosa.
• Realizar actividades que vulneren derechos de terceros.
• Intentar acceder sin autorización a cuentas, sistemas, bases de datos o información de otros usuarios.
• Manipular, alterar, interferir o afectar el funcionamiento normal del Servicio.
• Usar la Plataforma para cometer fraudes, evasiones, simulaciones, actividades ilícitas o cualquier conducta contraria a la ley.
• Compartir credenciales de acceso con terceros no autorizados.
• Usar automatizaciones, bots, scraping o mecanismos similares sin autorización expresa.

3. Responsabilidad del Usuario

El usuario es el único responsable por:

• La exactitud, integridad y legalidad de los datos que ingrese en la Plataforma.
• El uso que haga de la información generada por el Sistema.
• La protección de sus credenciales de acceso.
• Las consecuencias derivadas de decisiones administrativas, financieras, tributarias, comerciales o legales tomadas con base en la Plataforma.
• El cumplimiento de sus obligaciones frente a autoridades, clientes, proveedores, plataformas externas o terceros.

La Plataforma no verifica de forma independiente la veracidad, legalidad o suficiencia de la información ingresada por el usuario.

4. Integraciones con Terceros

La Plataforma puede conectarse con servicios de terceros, como Supabase, PayPal, Airbnb, GitHub, LogRocket u otros servicios tecnológicos necesarios para su funcionamiento.

El usuario entiende y acepta que dichas plataformas externas se rigen por sus propios términos, políticas de privacidad, disponibilidad, limitaciones técnicas y condiciones de servicio.

CODECAI S.A.S. no será responsable por interrupciones, errores, cambios, restricciones, pérdidas de datos, bloqueos, fallas de autenticación, modificaciones de API, suspensión de servicios o cualquier evento atribuible a plataformas externas.

5. Datos Ingresados por el Usuario

La Plataforma almacena únicamente los datos necesarios para prestar el Servicio, tales como:

• Datos de cuenta del usuario, como correo electrónico e identificadores internos.
• Registros operativos ingresados por el usuario, como ingresos, gastos, reservas, fechas, descripciones, categorías y reportes.
• Información técnica necesaria para seguridad, soporte, auditoría o diagnóstico.
• Datos necesarios para integraciones autorizadas por el usuario.

La Plataforma no está diseñada para almacenar datos financieros sensibles como números completos de tarjetas de crédito, claves bancarias, credenciales de banca en línea, códigos de seguridad, cuentas bancarias completas, documentos financieros confidenciales o información de pago no requerida para el funcionamiento del Servicio.

El usuario se compromete a no ingresar datos sensibles o información innecesaria dentro de campos de texto libres, descripciones, reportes o formularios.

6. Protección de Datos Personales

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, su reglamento y demás normativa aplicable.

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Crear, administrar y autenticar cuentas de usuario.
• Permitir el uso de las funcionalidades del Sistema.
• Guardar y mostrar la información ingresada por el usuario.
• Brindar soporte técnico.
• Mejorar la seguridad, estabilidad y funcionamiento de la Plataforma.
• Registrar aceptaciones de términos y condiciones.
• Gestionar reportes de errores o sugerencias.

El usuario podrá ejercer, cuando corresponda, sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión del tratamiento y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable, escribiendo a recepcion@codec.ec.

La Plataforma aplicará medidas razonables de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido.

7. Credenciales e Información de Integraciones

Cuando el usuario conecte servicios externos, como PayPal o Airbnb, declara tener autorización suficiente para utilizar dichas credenciales o enlaces.

Las credenciales, tokens o claves necesarias para integraciones serán tratadas con medidas técnicas de protección. Cuando corresponda, se almacenarán cifradas o bajo mecanismos razonables de seguridad.

El usuario reconoce que debe mantener bajo reserva sus credenciales, enlaces privados, claves de API y accesos externos. Cualquier uso indebido derivado de la entrega voluntaria de credenciales a terceros será responsabilidad del usuario.

8. Disponibilidad del Servicio

La Plataforma se ofrece bajo un criterio de disponibilidad razonable, pero no se garantiza funcionamiento ininterrumpido, libre de errores o permanentemente disponible.

El Servicio puede verse afectado por:

• Mantenimiento programado o no programado.
• Fallas técnicas.
• Cambios en servicios de terceros.
• Problemas de conectividad.
• Errores de configuración del usuario.
• Eventos de fuerza mayor o caso fortuito.

CODECAI S.A.S. podrá suspender temporalmente el Servicio por razones técnicas, operativas, de seguridad, mantenimiento o mejora.

9. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, CODECAI S.A.S. no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales, pérdida de ingresos, pérdida de oportunidades, pérdida de información, errores de cálculo, decisiones económicas, incumplimientos tributarios, sanciones, reclamos de terceros o cualquier consecuencia derivada del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma.

El usuario acepta que la Plataforma es una herramienta de apoyo y organización, y que no reemplaza la revisión profesional, contable, tributaria, financiera o legal que pueda corresponder según su actividad.

Nada en estos Términos limitará derechos irrenunciables que la ley ecuatoriana reconozca al consumidor o usuario.

10. Mal Uso, Suspensión y Eliminación de Cuentas

CODECAI S.A.S. se reserva el derecho de suspender, restringir o eliminar cuentas de usuario, así como bloquear el acceso total o parcial a la Plataforma, cuando existan indicios razonables de:

• Uso ilícito, fraudulento, abusivo o contrario a estos Términos.
• Intentos de vulnerar la seguridad del Sistema.
• Uso de información falsa o engañosa.
• Conductas que afecten a otros usuarios, terceros o al funcionamiento del Servicio.
• Incumplimiento de obligaciones de pago, cuando existan planes pagados.
• Uso de la Plataforma para actividades prohibidas por la ley.
• Riesgos legales, técnicos, reputacionales, operativos o de seguridad para la Plataforma.

Cuando sea razonablemente posible, se podrá notificar al usuario sobre la medida adoptada. Sin embargo, en casos graves, urgentes o relacionados con seguridad, la suspensión o eliminación podrá realizarse sin aviso previo.

11. Planes, Precios y Cambios Comerciales

La Plataforma podrá ofrecer inicialmente acceso gratuito, funcionalidades limitadas, periodos de prueba, planes promocionales o modalidades sin costo.

CODECAI S.A.S. se reserva el derecho de crear, modificar, eliminar, limitar o sustituir planes, precios, beneficios, funcionalidades, condiciones comerciales, periodos de prueba o modalidades de acceso, según la conveniencia operativa, financiera y comercial del Servicio.

Cualquier cambio relevante en planes pagados será comunicado por medios razonables, como la propia Plataforma, correo electrónico o aviso visible dentro del Sistema.

El uso continuado del Servicio después de la comunicación de cambios implicará la aceptación de las nuevas condiciones, salvo que la ley exija una aceptación expresa adicional.

12. Funcionalidades Gratuitas y Futuras Funcionalidades Pagadas

El usuario entiende que ciertas funciones pueden encontrarse disponibles gratuitamente durante una etapa inicial, de prueba, lanzamiento o validación comercial.

La disponibilidad gratuita inicial no genera derecho permanente a conservar dichas funciones sin costo.

La Plataforma podrá incorporar en el futuro planes de cobro, límites de uso, funciones premium, suscripciones, pagos únicos, comisiones u otras modalidades comerciales.

13. Propiedad Intelectual

La Plataforma, su diseño, código, marca, funcionalidades, estructura, contenidos, interfaces, documentación y elementos relacionados son propiedad de CODECAI S.A.S. o de sus respectivos titulares.

El usuario no adquiere derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma por el solo hecho de utilizarla.

Queda prohibido copiar, modificar, distribuir, vender, sublicenciar, descompilar, realizar ingeniería inversa o explotar comercialmente la Plataforma sin autorización previa y por escrito.

14. Reportes, Soporte y Mejoras

El usuario podrá enviar reportes de errores, sugerencias o comentarios sobre la Plataforma.

Al enviar dichos reportes, el usuario autoriza a CODECAI S.A.S. a analizarlos, almacenarlos y utilizarlos para mejorar el Servicio, sin que ello genere obligación de implementar cambios ni compensación económica alguna.

La Plataforma podrá utilizar herramientas técnicas de diagnóstico, monitoreo o grabación de sesión, como LogRocket u otras similares, con la finalidad de entender errores, mejorar la experiencia y brindar soporte.

15. Modificaciones a los Términos

CODECAI S.A.S. podrá modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales, operativos o de seguridad.

Cuando se realicen cambios relevantes, la Plataforma podrá solicitar al usuario una nueva aceptación antes de continuar usando el Servicio.

Si el usuario no acepta los nuevos Términos, deberá dejar de utilizar la Plataforma.

16. Terminación del Servicio

El usuario puede dejar de utilizar la Plataforma en cualquier momento.

CODECAI S.A.S. podrá terminar, suspender o restringir el Servicio en caso de incumplimiento de estos Términos, riesgos legales, problemas de seguridad, cierre del proyecto, inviabilidad económica, cambios comerciales o cualquier causa razonable relacionada con la operación del Servicio.

17. Indemnidad

El usuario acepta mantener indemne a CODECAI S.A.S., sus representantes, colaboradores, proveedores y aliados frente a reclamos, pérdidas, daños, responsabilidades, costos o gastos derivados de:

• El uso indebido de la Plataforma.
• El incumplimiento de estos Términos.
• La información falsa, incorrecta o ilícita ingresada por el usuario.
• La vulneración de derechos de terceros.
• El incumplimiento de obligaciones legales, tributarias, financieras o contractuales propias del usuario.

Esta cláusula se aplicará en la máxima medida permitida por la legislación ecuatoriana vigente.

18. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se regirán por las leyes de la República del Ecuador.

En caso de controversia, las partes procurarán resolverla de manera directa y de buena fe. De no ser posible, se someterán a los mecanismos y autoridades competentes conforme a la legislación ecuatoriana aplicable.

Cuando corresponda por ley, se respetarán los derechos irrenunciables de consumidores, usuarios y titulares de datos personales.

19. Contacto

Para consultas, solicitudes, soporte, ejercicio de derechos de protección de datos personales o comunicaciones relacionadas con estos Términos, el usuario podrá escribir a:

recepcion@codec.ec

---

Al aceptar estos Términos y Condiciones, el usuario declara que ha leído, comprendido y aceptado su contenido.